Eidg. Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft WSL

Lawinenbulletin und Schneesituation
Ausgabe: Mi. 20.11., 17:00
Avalanche Bulletin

E-Rechnung – ein Schritt in die Zukunft

Mit der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) können Sie, wie auch wir, Rechnungen papierlos empfangen. Alle notwendigen Rechnungsdaten werden auf elektronischem Weg vom Rechnungssteller zum Rechnungsempfänger übermittelt.

Vorteile der E-Rechnung
  • Wir sparen Papier, Druckkosten, Porto und Verpackung: Dadurch ist die E-Rechnung nicht nur günstig, sondern auch umweltfreundlich.
  • Arbeitsprozesse werden optimiert und die mit Papierrechnungen verbundenen manuellen Arbeitsschritte entfallen.
  • Es gibt weniger Fehler.

Kunden

Rechnungen empfangen (Informationen für Kunden der WSL)

Mit der E-Rechnung erhalten Sie als Privatperson oder Geschäftskunde Rechnung der WSL elektronisch und papierlos. Die WSL nutzt für diese Art der Rechnungsstellung die Dienstleistungen von Billexco.

So einfach funktioniert es:

  • Zum Empfangen der E-Rechnung benötigen Sie einen kostenlosen Billexco-Account. Die Anmeldung erfolgt unter www.billexco.com.
  • Zur Teilnahme genügt ein Computer mit Internetanschluss.
  • Sie registrieren sich als Rechnungsempfänger.
  • Sie erstellen auf www.billexco.com eine Geschäftsbeziehung und wählen die WSL als neuen Partner aus. Billexco leitet Ihre Anfrage an die WSL weiter.
  • Die WSL bestätigt die Geschäftsbeziehungsanfrage und lädt die Rechnungen künftig elektronisch auf die Billexco-Plattform hoch.
  • Nun können Sie Ihre PDF-Rechnung via Billexco herunterladen.

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an finanzen(at)wsl.ch

Lieferanten

Rechnungen empfangen (Informationen für Lieferanten der WSL)

Sind Sie Lieferant und stellen der WSL eine Rechnung? Anstatt Ihre Rechnung zu drucken und mit der Post an die WSL zu senden, übermitteln Sie Ihre Rechnungsdaten elektronisch. Sie sparen Zeit und Geld, und Ihre Rechnung kann zügig und durchgängig digital verarbeitet werden.

Die WSL kann E-Rechnungen über verschiedene Service Provider empfangen:

PostFinance

(Biller ID WSL 41 100 000 186 200 855)

Anmeldung direkt unter www.postfinance.ch/e-rechnung
Sie können der WSL auch über andere Service Provider, die mit PostFinance eine Interconnect-Schnittstelle betreiben, E-Rechnungen zukommen lassen.

Swisscom

(Biller ID WSL 41 301 000 000 196 894)

Anmeldung direkt unter www.handelsplatz.conextrade.com/

Billexco

Erstellen Sie eine PDF-Datei mit allen notwendigen Rechnungsangaben. Laden Sie diese Datei auf dem Portal der Billexco hoch. Dieser generiert aus der PDF-Datei die gesetzeskonforme Rechnung inklusive Signatur und übermittelt sie an die WSL. Für Rechnungen an die WSL ist diese Dienstleistung kostenlos.

So einfach funktioniert es:

  1. Erstellen eines Billexco-Account; Anmeldung unter www.billexco.com

  2. Als RechnungsstellerIn registrieren

  3. Geschäftsbeziehung herstellen

  4. Dokument hochladen

Wichtige Informationen zur Rechnungsstellung

Rechnungsadresse

Eidg. Forschungsanstalt WSL
Zentraler Rechnungseingang
Zürcherstrasse 111
8903 Birmensdorf

oder

WSL Institut für Schnee- und Lawinenforschung SLF
Zentraler Rechnungseingang
Flüelastrasse 11
7260 Davos Dorf

Bestellreferenz

Für die effiziente Verarbeitung und fristgerechte Zahlung Ihrer Rechnung, bitten wir Sie zwingend folgende Bestellangaben auf Ihrer Rechnung zu vermerken:

  • WSL-Bestellnummer (52xxxxxxxx)
  • WSL-Bestellerreferenz (REF-100xxxxx)

Falls keine Bestellnummer vorhanden ist, muss zwingend die Referenznummer (REF-100xxxxx), die Sie vom bestellenden WSL-Mitarbeitenden erhalten, auf Ihrer Rechnung vermerkt sein.

Zusatzangaben

Besteller und/oder Kontaktperson seitens WSL

Erstellen Sie pro Rechnung (inklusive allfälligem Einzahlungsschein und eventueller Beilagen) nur eine PDF-Datei.

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an: finanzen(at)wsl.ch

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